Espen Willersrud

Det hender at tanken slår meg fortsatt, jeg skal innrømme det. Jeg ser annonser på jobber jeg helt klart kunne tenkt meg og tenker fine tanker om forutsigbarhet. Forutsigbarhet på viktige ting som penger og arbeidstid. Men gresset er jo ikke alltid grønnere…

Først og fremst får jeg jo nå jobbe med masse arige og utfordrende prosjekter som jeg selv har ansvar for, og kan hente inn de folkene jeg vil for å hjelpe meg hvis det er penger til det. Jeg kan ta meg en tur en dag for å kjøre på snowboard i steden for å jobbe, og heller jobbe dobbelt så lenge dagen etter. Ikke alle arbeidsgivere syns det er greit har jeg hørt. Samtidig er det jo faktisk ikke sikkert at jeg har råd til å stå på snowboard, eller knapt mat etter en litt dårlig mnd. Det er alltid mye som taler for og ikke minst i mot alt.

Og ellers går det jo stadig bedre, så kanskje jeg en dag faktisk kan ha en forutsigbar lønn, og fortsatt gjøre som jeg vil, og ha råd til det! Eller kan man ikke velge både frihet og forutsigbarhet?

I desember kjøpte jeg denne boka: Frilans! En komplett håndbok for frilansere. Jeg har alt lest en god del om skatt, moms og andre ting jeg i utgangspunktet viste alt for lite om til å drive en bedrift. Jeg har fortsatt noen sider igjen i boka å lese, og kommer nok generelt til å bruke den som et oppslagsverk i en god tid. Men jeg kan uansett lett konkludere med at denne boken er vell verdt sine 290 kr. En stor takk til Atle Hansson for å skrive en slik bok, det var faktisk akkurat det jeg trengte for å bli litt smartere og mer bevist!

Nå har jeg prøvd meg noen måneder som selvstendig næringsdrivende. Jeg skal ikke nekte for at jeg kanskje var i overkant optimistisk, for at det har vært noe tøffere en jeg hadde regnet med må jeg vell bare innrømme.

Jeg så for meg nok fritid, nok penger til å leve av, og en passe stor frihet. For å sørge for at jeg skulle klare meg økonomisk har jeg også en 50% stilling ved sidenav.

Arbeidsmengden har tidvis vært bruktbar, men jeg har nok noen ganger vært for snill på pris. Andre ganger har jeg gjort gratisprosjekter som jeg jo ikke tjener penger på i hele tatt. Noen utgifter er det jo også for en bedrift. Så greit oppsummert har jeg knapt tatt ut lønn. Den 50% stillingen er på sett og vis det jeg lever av, og det tilsvarer i gjennomsnitt 5000 mindre i mnd. en det jeg hadde som student (ja, jeg jobbet en del).  Men til gjenngjeld har jo utgiftene heldigvis økt. Konklusjonen er enkel. Hvis ikke drastiske endringer skjer, må jeg faktisk finne på noe annet. Det er begrenset hvor lenge man kan leve på sparepenger.

Er det på tide å gi opp, og prøve å få seg en eller annen fulltidsjobb? Eller finnes det noen gode triks jeg rett og slett ikke har fått med meg?

Jeg har jo nå prøvd å være selvstendig næringsdrivende i noen uker nå, og kan kort oppsummere de første ukene.

• Jeg ser at jeg ikke har fått inn noen penger, og heller ikke generert så veldig mye jeg vil få inn penger på i fremtiden.
• Jeg ser at jeg alt fint har kommet opp i 10-14 timers arbeidsdager allerede.
• Jeg ser at det er mye utstyr det ville vært fornuftig å ha, det meste kan jeg nok klare meg uten en stund. En backupløsning med mer plass derimot…

Altså, kombinasjonen av masse arbeid og så godt som ingen penger tror jeg er dårlig. Men, det er viktig å være positiv! Så snart snur det, lite arbeid og masse penger!

Etter hvert som jeg har jobbet med mange oppdragsgivere og prosjekter har jeg prøvd å lage fornuftige filstrukturer, dette syns jeg egentlig at jeg ikke har lykkes helt med. Jeg har prøvd å sortere etter år, oppdragsgiver og prosjekt. Men når jeg jobber med enkelte over flere år vil jeg kanskje ha profilelementer tilgjengelig hele tiden, mens gamle prosjekter kanskje kunne arkiveres.

Eksempel på et arbeidsdokument: prosjekt/2008/kunde/oppdragnummer.oppdragnavn/oppdrag_versjonsnummer.filendelse
Eksempel på fil som er koblet til ovennevnte dokument: prosjekt/2008/kunde/oppdragnummer.oppdragnavn/bilder/sidenummer_beskrivelse.filendelse

Dette fungerer jo som nevnt relativt greit, og gjør det passe greit å finne frem til eldre ting. Men jeg er jo fortsatt på jakt etter den perfekte løsningen, som også gjør det greit i forhold til tidsuavhengige filer også. Og ikke minst noe som fører til at jeg kan dytte gamle prosjekter over på noen DVD-er med kopi på noen eksterne disker. Selv om diskplass er relativt billig om dagen må man jo fortsatt ta backup av alt. Og da hadde det vært greit med en mulighet for å kunne begrense totalmengden av data innenfor relative grenser om ikke annet.

Så da lurer jeg enkelt og greit på om noen har noen tips eller kilder som kan gi inspirasjon til god og intuitiv filstruktur som kan gjøre ting enda enklere og bedre for meg.

Jeg har ikke vært aktiv som selvstendig næringsdrivende særlig lenge, men alt nå merker jeg at det er mye som stjeler tid. Og i motsetning til i en vanlig jobb hvor man får betalt for å svare på e-post, makulere papir og drikke kaffe får ikke jeg det. Jeg må produsere for å tjene penger, alt som ikke kan faktureres er i praksis tapt tid.

Jeg oppdager stadig ting som stjeler mye tid, her er kanskje de tingene jeg bruker mest tid på akkurat nå:

• Frivillig arbeid, her er det alltid nok å ta tak i. Ofte gjør jeg unna småting for ikke å ha ting hengende over meg, men småting tar mye tid uten inntekt. Jeg forstår fort hvor mye frivillig arbeid enkelte arbeidsgivere faktisk betaler sine ansatte for å gjøre, naturligvis uten at noen av de er nevneverdig klar over omfanget.

• E-post, eksisterende kunder, potensielle kunder, samarbeidspartnere og ikke minst en haug i sammenheng med overnevnte punkt. Sender man raskt fra seg en e-post generer den ofte nytt arbeid. Det er også overraskende mange småting som dukker opp på e-post hele tiden. Kanskje terskelen for å sende en e-post noen ganger er litt for lav? Og missforstå meg rett, jeg vil ikke at noen skal slutte å sende meg e-post, det er jo også mottaket for mesteparten av mitt arbeid!

• Organisering og det å få oversikt tar også en del tid, selv om jeg nok tror at dette er tid som rett og slett bidrar til at annen tid sparers.

• Administrative ting som alt som har med økonomi, skatt og alt det der tar mye tid bare å sette seg inn i, og føles bare slitsomt. Men det må gjøres, man må ha litt oversikt over det man driver med, om man vil eller ikke.

Det er sikkert en del andre ting som kunne nevnes også, småtull som forum, facebook og IM. Ja, også møter…

Over nyttår får jeg et permanent kontor hvis alt går som jeg ser for meg. I hodet har jeg alt en ønskeliste som naturligvis vil gjøre at jeg får gjort alt jeg skal gjøre, og trives. Her har også et snev av realisme slått inn.

• HÅG Capisco 8106
• Et stort hvit blankt skrivebord med nedfelt lysbord
• En hvit blank bokhylle for å opprettholde klisjeen rundt det å være designer…
• Et par gamle skrivebordslamper, som kanskje til nød var inn for 20 år siden
• 1stk 30″ Apple Cinema Display (helst to, men så var det å være realistisk)
• En eller annen fin A3 fargeprinter
• En eller annen innretning som kan produsere flytende koffein

Andre opplagte ting som tusjer, massevis av ark, plakater, bøker og min kjære Mac Pro hører naturligvis med.

Hva mener du er viktig?

Først og fremst syns jeg økonomi er sånn passe kjedelig. Og på linje med mye annet har jeg respekt for at folk har sitt fagfelt, og kan det de kan mye bedre en meg. Men til tross for dette var jeg for litt siden på jakt etter et økonomisystem for OS X. Dette naturligvis fordi jeg trodde jeg skulle kunne ha oversikt over alt selv. Etter å ha rådført meg med de som kan sånt har jeg skjønt at jeg bør bruke tid på det jeg kan, og overlate det jeg ikke kan til de som faktisk kan det.

Skal man som selvstendig næringsdrivende få fult utbytte og oversikt er det en ting som gjelder. Finne seg en god regnskapsfører først som sist. Og gjerne noen som andre kan anbefale, for også i denne bransjen er det mange som er i overkant kreative, eller for den saks skyld mangler kunnskap.

Da gjennstår det egentlig bare å finne denne regnskapsføreren…

Jeg er på jakt etter et rimelig, effektivt og godt økonomisystem for Mac/OS X (har til nød en maskin med Ubuntu jeg kan bruke også). Det bør også kunne levere data til Altinn, og kan gjerne ha fri kildekode.

Det skal også passe godt for meg. Altså det skal kunne ha en oversikt over kunder, fakturaer, skatt, alt av utgifter og inntekter og til slutt få det ut til noe jeg kan dytte inn i Altinn. Det skal men andre ord ikke være for omfangsrikt, det skal dekke mine behov, og ikke mer.

Og før noen foreslår noe, jeg vil ikke legge inn Windows på min Mac, til tross for at man får en XP eller Vista-lisens for en tusenlapp.

Jeg får si det med en gang, en del av de jeg studerte sammen med ville starte for seg selv med en gang. Jeg var nok litt skeptisk. Hadde gode tanker om viktig erfaring og masse annet som strengt talt betydde at jeg ikke hadde for mye tro på at det var lurt. Men se hvem som sa det.

Det dette betyr er jo at jeg faktisk har planer om å satse mer på mitt enkeltmannsforetak som til nå ikke en gang er momsregistrert (altså ikke har tjent mer en 50.000 i løpet av et år). Naturligvis gjør jeg dette i tillegg til en deltidsstilling som sørger for at jeg har til vann, tørt brød og salt i såret. For man er ikke akkurat garantert en millionomsetning det første året, det er sikkert.

Er det lurt?
Det finnes det heldigvis ikke noe fasitsvar på, og godt er det! Men det finnes mye for, og i mot. Og når man først har bestemt seg skal man ikke se så alt for mye bakover, men heller tenke fremover. Så da gjør jeg det. Det er uansett bare å være nøktern og gjøre ting skikkelig. Så får jeg heller bare skaffe meg en fulltidsstilling et sted om det ikke lever opp til forventningene.

Jeg skal uansett være flink til å dele mine erfaringer, så kan andre lære av mine feil…